Učionica, ured i soba za sastanke: kako ih opremiti tehnologijom koja se doista koristi

Učionica, ured i soba za sastanke: kako ih opremiti tehnologijom koja se doista koristi

Škole i tvrtke danas imaju više tehnologije nego prije. No to još ne znači da je u potpunosti iskorištavaju.

Slovačka državna školska inspekcija tijekom nadzora nad 78 osnovnih škola u školskoj godini 2024./2025. ocijenila je njihovu materijalno-tehničku opremljenost s 89,5 %. Istodobno je upozorila da potencijal digitalnih tehnologija u mnogim slučajevima ostaje neiskorišten.

Slične situacije susrećemo i u tvrtkama. Soba za sastanke ima zaslon, ali se prije sastanka traži odgovarajući kabel. Prijenosno računalo ima dovoljno snage, ali ne podržava Windows 11. Ili je radno mjesto opremljeno tehnologijom koja ne odgovara načinu na koji je ljudi zapravo koriste.

Zato pri kupnji nemojte početi od tehničkih specifikacija. Počnite od toga što će se u određenom prostoru raditi svaki dan.

Učionica: tehnologija koja uključuje više od jedne osobe

U učionici ili prostoriji za edukaciju nije dovoljno samo prikazati sadržaj. Sve je važnije da nastavnici i učenici mogu izravno raditi s njime.

Interaktivni zaslon omogućuje pisanje, premještanje i povećavanje sadržaja te istodoban rad više korisnika. Model s ugrađenim računalom može raditi i samostalno, pa prije svakog sata nije potrebno spajati prijenosno računalo.

Pritom su važni i pouzdano prijenosno računalo za nastavnika te, u informatičkim učionicama, uređaji s dovoljno snage za još mnogo godina korištenja.

Pogledajte tehnologiju za škole, interaktivne zaslone te mogućnosti montaže i obuke.

Ured: prijenosno ili stolno računalo?

Ovdje je presudan način rada.

Ako osoba radi od kuće, prelazi iz jednog ureda u drugi ili odlazi na sastanke, praktičnije je prijenosno računalo. Na recepciji, u računovodstvu ili na drugom stalnom radnom mjestu stolno računalo može biti bolji izbor.

Za uobičajene uredske poslove preporučujemo najmanje:

  • 8 GB RAM-a i SSD disk, a za zahtjevnije zadatke radije 16 GB RAM-a
  • uređaj kompatibilan sa sustavom Windows 11
  • poslovne serije prijenosnih računala poput HP EliteBook, Dell Latitude ili Lenovo ThinkPad
  • odgovarajući monitor za stalno radno mjesto

Ako trebate ispisivati veće količine dokumenata, jedan mrežni laserski pisač za cijeli odjel može biti praktičniji od nekoliko manjih uređaja.

Odaberite među obnovljenim prijenosnim računalima, stolnim računalima, monitorima i pisačima.

Soba za sastanke: što manje prepreka, to bolje

Dobro opremljena soba za sastanke trebala bi biti spremna za korištenje bez dugotrajnog podešavanja.

Interaktivni zaslon može služiti za prezentacije, videopozive i zajednički rad na sadržaju. Kod modela s ugrađenom kamerom i mikrofonom nisu potrebni dodatni uređaji na stolu, a bežično dijeljenje zaslona olakšava povezivanje prijenosnih računala.

Važna je i veličina zaslona. Za manje sobe za sastanke može biti dovoljno približno 65 inča, dok su za veće prostore prikladniji zasloni od 75 do 86 inča.

Pogledajte interaktivne zaslone i tehnologiju za škole i tvrtke.

Kupujete više uređaja? Sagledajte cjelinu

Pri opremanju učionice, ureda ili cijelog odjela ne morate birati svako računalo zasebno.

U kolekciji Više uređaja, veća ušteda popust na prijenosna i stolna računala ostvarujete automatski:

  • od 3 uređaja 3 %
  • od 10 uređaja 5 %
  • od 20 uređaja 7 %

Uz pomoć kalkulatora uštede možete usporediti koliko vaša tvrtka može uštedjeti u odnosu na kupnju nove opreme.

Tvrtkama i obrtnicima dostupni su i najam ili leasing.

Windows 10: provjerite koje uređaje još imate

Podrška za Windows 10 završila je 14. listopada 2025. Organizacije kojima je trebalo više vremena za prelazak na Windows 11 mogle su koristiti plaćena proširena sigurnosna ažuriranja (ESU).

Prva godina programa ESU završila je 13. listopada 2026. Druga godina traje od 14. listopada 2026. do 12. listopada 2027. Microsoft za tvrtke navodi cijenu od 61 USD po uređaju za prvu godinu i 122 USD za drugu godinu. Ako se organizacija uključi tek u drugoj godini, mora platiti i licenciju za prvu godinu. Cijene u lokalnoj valuti i uvjeti za obrazovne ustanove mogu se razlikovati.

Ako u tvrtki ili školi još imate računala sa sustavom Windows 10, sada se isplati napraviti jednostavnu provjeru:

  1. koji uređaji podržavaju Windows 11,
  2. koje se uređaje isplati nadograditi,
  3. a koje je povoljnije zamijeniti.

O toj smo temi detaljnije pisali u članku Kraj podrške za Windows 10: što to znači i kako se pripremiti bez nepotrebnih troškova.

Zašto obnovljena tehnologija ima smisla

Za ured, učionicu ili radno mjesto nije uvijek potrebno kupovati potpuno nove uređaje.

Obnovljena poslovna tehnologija može pružiti performanse potrebne za svakodnevni rad po znatno nižoj cijeni.

Uređaji u Techsaversu prolaze postupak obnove u našem centru u Banskoj Bystrici u Slovačkoj. Bez obzira na kategoriju vizualnog stanja, 100 % su funkcionalni i uz njih dobivate:

  • 2 godine jamstva
  • 30 dana za povrat
  • besplatnu dostavu
  • certificirano brisanje prethodnih podataka

Vanjsko stanje uređaja utječe na njegovu cijenu, a ne na funkcionalnost. Razlike među kategorijama objašnjavamo u članku Što znače naše kategorije kvalitete.

Prije kupnje odgovorite na 5 pitanja

Prije opremanja ureda, učionice ili sobe za sastanke pokušajte odgovoriti na sljedeća pitanja:

  1. Što će se u tom prostoru raditi svaki dan?
  2. Koliko će ljudi koristiti tehnologiju?
  3. Koji uređaji još koriste Windows 10?
  4. Što će biti sa starom opremom i podacima na njoj?
  5. Je li povoljnije kupovati uređaje pojedinačno ili opremiti više radnih mjesta odjednom?

Pravilno odabrana tehnologija ima jednu veliku prednost: ljudi je jednostavno koriste.